Bìa lá bìa lỗ bìa nút là ba loại bìa nhẹ mà văn phòng nào cũng cần, nhưng nhiều người hay gọi lẫn tên hoặc mua nhầm. Chúng tôi sẽ mô tả từng loại để bạn biết dùng cho tài liệu nào. Hiểu rõ ba loại này giúp việc sắp xếp giấy tờ nhanh và gọn hơn.
Bìa lá là gì
Bìa lá là tờ nhựa trong, gấp đôi như một cuốn sách mỏng, để bạn xếp tài liệu vào bên trong. Loại này thường có cạnh hàn kín ở dưới và mép, tờ giấy trượt vào từ phía trên.
Bìa lá dùng để bảo vệ từng tờ hoặc vài tờ, ví dụ bản chứng nhận, phiếu giao việc và tài liệu họp. Bạn nhìn thấy nội dung mà không cần mở bìa. Loại này rẻ, nhẹ nhưng không chứa được nhiều giấy.
Có loại bìa lá có lỗ để cho vào bìa còng, giúp bạn gom tài liệu mà không phải đục lỗ giấy gốc.
Bìa lỗ là gì
Bìa lỗ là bìa nhựa mỏng có dải lỗ ở một cạnh, dùng để lồng vào bìa còng. Giấy xếp bên trong, và bạn có thể lật từng trang qua lớp nhựa.
Nhờ bìa lỗ, bạn không cần đục lỗ trực tiếp vào tài liệu quan trọng. Đây là cách bảo vệ bản gốc, ví dụ hợp đồng hoặc chứng chỉ. Bìa lỗ cũng giữ giấy sạch và phẳng.
Điểm cần lưu ý là bìa lỗ có nhiều cỡ mỏng dày khác nhau. Loại quá mỏng dễ rách ở chỗ lỗ khi lật nhiều. Hãy chọn loại dày vừa nếu hồ sơ hay xem lại.
Bìa nút là gì
Bìa nút là bìa nhựa có nắp gập đóng bằng nút bấm. Bìa có thể chứa tài liệu mà không rơi ra ngoài khi mang theo. Loại này phổ biến khi đi họp, đi gặp khách hoặc mang giấy tờ đến cơ quan.
Bìa nút có nhiều màu và khổ. Phần nắp giữ kín giúp chống bụi và nước nhẹ. Một số loại còn có ngăn nhỏ để cho danh thiếp hoặc bút.
Hạn chế là nút bấm có thể bung nếu nhồi quá nhiều giấy. Bạn nên chỉ để lượng giấy vừa phải để nút luôn đóng được.
So sánh nhanh ba loại
Bìa lá thích hợp để xem và bảo vệ tờ lẻ. Bìa lỗ thích hợp để gom trong bìa còng. Bìa nút thích hợp để mang theo và giữ kín.
Về độ bền, bìa nút thường bền nhất vì dày và có nắp. Bìa lá mỏng dễ dính bụi hơn. Bìa lỗ phụ thuộc vào độ dày nhựa và mép lỗ.
Về giá, ba loại đều ở mức dễ chịu, nhưng bìa nút thường cao hơn một chút. Nếu số lượng lớn, hãy cân nhắc kỹ loại thật sự cần thay vì mua đồng loạt.
Cách chọn theo tài liệu
Với tài liệu họp một lần, bìa lá là đủ. Với hồ sơ cần giữ lâu trong bìa còng, hãy dùng bìa lỗ. Với tài liệu cần mang đi, hãy dùng bìa nút.
Chúng tôi từng thấy một phòng kinh doanh in báo giá và cho vào bìa nút để mang đi gặp khách. Họ chia thêm bìa lá bên trong cho từng tờ, nhờ vậy khách xem được từng phần mà giấy không nhàu. Một cách phối hợp đơn giản nhưng gọn gàng.
Nếu cần lưu bản quan trọng nhiều năm, hãy cho vào bìa lỗ trong bìa còng, sau đó chuyển sang hộp lưu trữ khi hồ sơ đã chốt. Với giấy in hằng ngày, bạn có thể đọc thêm bài giấy in photo.
Bảo quản
Nhựa bìa sợ nóng, nên đừng để dưới nắng hoặc gần nguồn nhiệt. Bìa để lâu ở nơi nóng sẽ cong vênh. Hãy cất phẳng trong ngăn kéo hoặc hộp.
Đừng để các loại mực còn ướt tiếp xúc với bìa nhựa, vì mực có thể dính vào mặt trong. Hãy để bản in khô hẳn trước khi cho vào bìa.
Khi bìa bẩn, bạn lau nhẹ bằng khăn ẩm mềm. Tránh dùng cồn mạnh vì có thể làm đục nhựa. Bìa bị rách nên thay mới để bảo vệ tài liệu bên trong.
Khi cần chọn giữa bìa lá, bìa lỗ và bìa nút, hãy tự hỏi tài liệu có cần lấy ra thường xuyên hay không. Bìa lá rẻ, hợp tài liệu tạm thời. Bìa lỗ giúp giữ từng tờ trong túi trong suốt, còn bìa nút khép chặt hơn khi mang đi. Bạn có thể xem cả ba loại tại Hamy Group và chọn số lượng theo nhu cầu của phòng ban hoặc cá nhân.
Hầu hết loại bìa mỏng đều làm từ nhựa hoặc một dạng giấy cán màng, nên trọng lượng nhẹ và dễ mang theo. Khi mua số lượng nhiều, bạn nên kiểm tra độ trong, độ dày màng và đường hàn mép, vì đây là những điểm hay bị bung sau vài tháng dùng. Mẫu rẻ thường mỏng và nhanh ố vàng hơn.
Với hồ sơ học sinh hay bộ chứng từ ngắn, bìa lá là lựa chọn gọn nhẹ và rẻ nhất, mỗi bộ chỉ cần một tờ. Bìa lỗ hợp khi cần xem nhiều tờ mà không muốn rút ra, còn bìa nút tiện cho người hay di chuyển vì khép kín, không rơi giấy. Hãy chọn màu khác nhau cho từng loại hồ sơ để nhìn là biết, đỡ phải đọc nhãn từng cái.
Lời khuyên cuối
Mỗi loại bìa có vai trò riêng. Hãy chọn theo mục đích: xem, gom hay mang theo, và bạn sẽ không phải đổi bìa nhiều lần.
