Giấy in decal là loại giấy có lớp keo dán sẵn ở mặt sau, rất tiện để làm nhãn dán trong văn phòng. Cùng nhóm giấy đặc biệt còn có giấy in ảnh và giấy bìa màu, mỗi loại hợp với một nhu cầu riêng. Chúng tôi xin chia sẻ cách phân biệt để bạn không mua nhầm.
Giấy in decal dùng khi nào
Giấy in decal gồm lớp giấy mặt in, lớp keo và lớp đế bóc. Bạn in xong, bóc nhãn khỏi đế rồi dán lên bề mặt cần thiết. Loại này hay dùng làm nhãn dán hồ sơ, nhãn hộp, nhãn kho, tem địa chỉ và nhãn tên.
Giấy có nhiều dạng. Decal giấy trắng đục dùng cho nhãn thông thường. Decal nhựa hoặc decal trong dùng khi cần chống nước hoặc muốn nhãn trông liền với bề mặt dán. Decal có thể là tờ khổ A4 hoặc cuộn cho máy in nhãn.
Khi mua, hãy kiểm tra giấy tương thích với máy laser hay máy phun. Decal in laser phải chịu được nhiệt của trục sấy, nếu không keo có thể chảy và dính vào máy.
Giấy in ảnh dùng khi nào
Giấy in ảnh có lớp tráng bề mặt để giữ mực, cho màu sắc đậm và chi tiết rõ. Giấy có các kiểu bề mặt như bóng, mờ và lụa. Loại bóng cho màu rực, loại mờ ít loá và dễ nhìn dưới đèn.
Văn phòng dùng giấy in ảnh để in ảnh sản phẩm, hồ sơ năng lực, catalogue nội bộ hoặc ảnh sự kiện. Giấy này thường dùng cho máy in phun vì cần mực nhả màu mượt. Dùng giấy ảnh cho máy laser thường không đạt, trừ khi giấy ghi rõ dành cho laser.
Giấy ảnh dày hơn và đắt hơn giấy photo, nên chỉ dùng cho bản in cần giữ ấn tượng. In tài liệu chữ trên giấy ảnh là lãng phí.
Giấy bìa màu dùng khi nào
Giấy bìa màu là giấy dày, thường từ 150 gsm trở lên, có sẵn màu như vàng, xanh, hồng. Bạn thấy loại này ở bìa báo cáo, phân cách chương hồ sơ, thiệp mời và giấy khen.
Màu giúp phân loại tài liệu nhìn một cái là biết. Ví dụ, phòng nhân sự dùng bìa xanh cho hồ sơ mới, bìa vàng cho hồ sơ đang xử lý. Cách làm này giản dị nhưng giúp tìm hồ sơ nhanh hơn nhiều.
Giấy bìa màu hợp cả máy laser và một số máy phun, nhưng phải kiểm tra khay có hỗ trợ giấy dày hay không. Máy để bàn nhỏ đôi khi chỉ chạy được đến một mức định lượng nhất định.
Cách chọn theo máy in và mục đích
Bạn có thể dùng ba câu hỏi để chọn nhanh. Bạn cần dán hay không? Nếu có, chọn decal. Bạn cần màu sắc đậm và chi tiết? Chọn giấy ảnh. Bạn cần giấy cứng để làm bìa hay phân loại? Chọn bìa màu.
Sau đó mới đến máy in. Máy laser hợp decal laser và bìa màu. Máy phun hợp giấy ảnh và decal phun. Mỗi loại giấy thường ghi sẵn trên bao bì dòng chữ cho biết loại máy tương thích.
Chúng tôi từng chứng kiến một phòng hành chính in nhãn trên decal dành cho máy phun bằng máy laser. Lớp keo mềm lại vì nóng và dính cuộn vào trục sấy, cả máy phải dừng để vệ sinh. Một dòng chữ nhỏ trên bao bì có thể tránh được rắc rối này.
Bảo quản giấy đặc biệt
Decal cần để nơi mát, khô và tránh nắng. Nhiệt làm keo mềm và dễ dính lớp đế. Hãy đặt tờ nằm phẳng, không cuộn hoặc gập.
Giấy in ảnh sợ ẩm và ngón tay. Hãy cầm mép giấy, cất lại vào túi kín sau khi dùng và đặt trong ngăn khô. Bản in xong nên để khô hoàn toàn trước khi chồng lên nhau, nếu không mực dễ dính.
Giấy bìa màu ít kén bảo quản hơn, nhưng màu có thể phai nếu để dưới nắng lâu. Đặt trong hộp hoặc ngăn kéo là đủ.
Với nhu cầu in tem nhãn số lượng nhỏ, bạn nên thử một xấp decal trước khi mua cả cuộn. Hãy in thử cả chữ nhỏ lẫn mảng màu đặc để xem mực có bị lem hay bong khi bóc nhãn. Trong danh mục của Hamy Group, mỗi loại decal có ghi rõ chất liệu nền và độ bám keo, giúp bạn chọn đúng loại cho từng mục đích như dán hộp, dán chai hoặc dán hồ sơ.
Decal về bản chất là giấy hoặc màng nhựa có lớp keo phía sau và lớp lót dễ bóc. Phần mặt in vẫn xuất phát từ nguyên lý của giấy thông thường nhưng được xử lý thêm để nhận mực tốt hơn. Vì vậy, bạn nên chọn đúng loại dành cho máy in laser hoặc máy in phun, vì dùng sai loại có thể làm keo chảy và hỏng máy.
Nếu thường in nhãn địa chỉ gửi hàng, bạn nên chọn decal A4 chia sẵn ô thay vì tự cắt. Một tờ chia sáu hoặc mười hai ô giúp nhãn thẳng hàng và đỡ tốn giấy. Hãy in thử lên giấy thường trước, đặt chồng lên tờ decal soi dưới đèn để kiểm tra lề. Chỉ khi chữ nằm đúng ô mới in thật, vì decal in hỏng thì không dùng lại được.
Lời khuyên cuối
Giấy đặc biệt dùng đúng chỗ giúp bản in đẹp mà không tốn thêm. Nếu bạn còn dùng giấy hằng ngày, hãy tham khảo bài giấy in photo để chọn định lượng. Với việc làm bìa và phân chia tài liệu, bài bìa lá, bìa lỗ, bìa nút sẽ giúp bạn chọn loại phù hợp.
