Chắc hẳn ai làm trong văn phòng cũng từng gặp cảnh bộ đồng phục mới nhận mặc vài lần đã xù lông, giặt thêm vài bận là bạc màu. Chuyện này không hiếm, và đội ngũ chúng tôi gặp khá thường xuyên khi làm việc với các đơn vị nhỏ. Đồng phục rẻ chưa chắc đã kém, nhưng khi giá quá thấp, người mua thường phải trả giá bằng tuổi thọ của bộ đồ. Bài này ghi lại cách chúng tôi vẫn tư vấn khi bạn cần đồng phục văn phòng vừa tiết kiệm vừa giữ được vẻ gọn gàng lâu dài.
Vì sao nhiều nhân viên ngại mặc đồng phục công ty?
Đồng phục gần như mặc cả tuần, nên cảm giác khi mặc quan trọng không kém gì vẻ ngoài. Khi đã ngại, nhân viên hiếm khi nói thẳng. Họ chỉ mặc cho có, có người lén mua đồ khác để thay.
Thường có ba lý do chính. Đồ rẻ dễ xù lông và bạc màu. Chất vải bí nóng khi phải ngồi máy lạnh cả ngày. Kiểu dáng không vừa vóc người thì làm việc lâu sẽ khó chịu. Nghe thì đơn giản, nhưng ba điều này quyết định khá nhiều việc nhân viên có sẵn lòng mặc hay không.
Chúng tôi từng làm việc với một công ty đổi sang loại vải thoáng hơn, giá nhỉnh lên chưa tới một phần tư. Chỉ sau một tháng, anh chị em mặc đồng phục đều đặn hơn hẳn. Nhiều khi chênh lệch nằm ở cảm giác khi mặc, chứ không nằm ở con số trên hóa đơn.
Nên mua theo nhu cầu thực tế hay theo cảm tính?
Nhiều người bắt đầu từ một mẫu đẹp trên ảnh rồi mới tính số lượng. Làm ngược lại thường tiết kiệm hơn. Xác định nhu cầu trước, rồi mới chọn mẫu, màu và kiểu dáng.
Bước đầu tiên là đếm số người thực sự thuộc diện mặc đồng phục. Tiếp theo là tính số bộ mỗi người cần. Thông thường mỗi người nên có ít nhất hai bộ, một bộ đang mặc và một bộ đang phơi. Nếu công việc đổ mồ hôi nhiều hoặc hay tiếp khách, con số này nên tăng lên.
Cũng cần phân biệt đồng phục bắt buộc với trang phục tự chọn theo quy định. Nếu công ty chỉ yêu cầu áo sơ mi có logo, phần quần để nhân viên tự lo, bạn không cần đặt trọn bộ. Lập ngân sách tổng trước khi xem mẫu sẽ giúp bạn không bị cuốn theo những lựa chọn đắt hơn mức cần thiết.
Chất liệu vải nào hợp với môi trường làm việc ở Việt Nam?
Khí hậu nóng ẩm khiến chất vải gần như quyết định cảm giác khi mặc. Kaki dày dặn, giữ form tốt nhưng hơi nặng. Thun cotton mềm và dễ chịu, song dễ giãn nếu chất lượng kém. Vải pha polyester giữ nếp và ít nhăn hơn, nhưng độ thoáng thường thua cotton nguyên chất.
Muốn biết một chất vải có bí hay không, bạn có thể thử ngay. Mặc thử một bộ, ngồi yên khoảng nửa tiếng rồi xem lưng và nách có ẩm nhanh không. Cách này đáng giá hơn nhiều so với nhìn ảnh mẫu.
Khi kiểm tra vải trực tiếp, bạn có thể vò nhẹ một góc rồi thả ra xem có nhăn nát không. Kéo thử đường may xem có bung không, đưa lên ánh đèn để xem mặt vải có đều màu không. Nếu có điều kiện, hãy giặt thử một mẫu trước khi đặt số lượng lớn, vì vải có thể co rút khác nhau sau vài lần giặt.
Chọn size cho cả nhóm mà không phải đổi nhiều lần
Đổi size làm mất thời gian của cả hai bên. Cách hiệu quả nhất là lấy số đo cơ bản của từng người ngay từ đầu. Những số đo hay dùng gồm vòng vai, vòng ngực, vòng eo và chiều dài tay. Có số đo rồi, xưởng may mới cắt đúng form cho từng người.
Sau khi có số đo, nên đặt tỷ lệ size theo cơ cấu nhân sự thực tế thay vì chia đều. Nếu phần lớn nhân viên mặc size M, đừng đặt số lượng size S và XXL bằng nhau chỉ vì nghĩ thế là công bằng.
Với nhân viên mới hoặc người có thay đổi vóc dáng, nên để dành ít bộ dự phòng. Đồng thời hỏi trước nhà may về khả năng sửa. Một chi tiết nhỏ như vậy có thể tránh được cả một đợt đặt lại.
Mẹo chọn màu và kiểu dáng để đồng phục bền đẹp theo năm tháng
Màu trung tính như xanh navy, xám hay be thường dễ phối và ít lộ bẩn. Màu quá đậm lại dễ lộ bụi phấn hoặc vết nước. Chọn màu cũng là chọn cách đồng phục sẽ trông sau vài tháng sử dụng.
Đồng phục công sở không cần cầu kỳ. Nhiều túi, đường cắt lạ hay cúc đặc biệt thường dễ hỏng khi giặt công nghiệp. Ít chi tiết rườm rà thì đồ bền hơn, bảo quản cũng đơn giản hơn.
Về logo, thêu thường giữ form lâu hơn in, vì in dễ bong sau nhiều lần giặt. Thêu tốn chi phí hơn, nên bạn có thể thêu ở vị trí dễ thấy như ngực trái và in ở vị trí phụ như lưng áo để cân đối ngân sách.
Những sai lầm hay gặp khi đặt đồng phục cho công ty nhỏ
Sai lầm đầu tiên là chọn theo mẫu đẹp trên ảnh mà không hỏi kỹ chất vải thực tế. Ảnh chụp làm mọi thứ trông đều đặn, mặc thật mới thấy khác biệt.
Sai lầm thứ hai là không hỏi về chính sách đổi trả và bảo hành đường may. Hãy hỏi rõ nếu đường may bung trong vài tuần đầu thì xử lý ra sao, và ai chịu chi phí sửa chữa.
Sai lầm thứ ba khá phổ biến là đặt từng đợt nhỏ lẻ mỗi khi có người mới. Đến lúc đó mẫu cũ có thể đã ngừng sản xuất, dẫn tới lệch màu hay lệch chất vải giữa các đợt, nhìn vào rất dễ nhận ra.
Chi phí đồng phục thường nằm ở đâu?
Phần lớn chi phí nằm ở ba chỗ: giá vải, công may và in hoặc thêu logo. Vải thường chiếm tỷ trọng lớn nhất, nên đây là phần đáng cân nhắc kỹ nhất.
Chi phí phát sinh khi sửa size hoặc đặt thêm cũng khá đáng kể nếu không tính trước. Một đợt đặt đầy đủ ngay từ đầu thường rẻ hơn nhiều so với đặt lẻ nhiều lần.
Khi so báo giá, hãy đưa cùng một tiêu chuẩn cho các nhà cung cấp: cùng loại vải, cùng định lượng, cùng cách thêu logo. Nếu không, con số rẻ hơn có thể chỉ vì họ dùng chất liệu kém hơn mà bạn không để ý.
Khi nào nên đặt đồng phục theo đợt, khi nào nên mua sẵn?
Đặt theo đợt phù hợp khi công ty tuyển thêm nhân sự định kỳ, vì gom số lượng sẽ dễ thương lượng giá hơn. Mua sẵn hợp với nhu cầu gấp hoặc số lượng ít, khi chờ may sẽ không kịp.
Dù chọn cách nào, nên giữ một lượng dự phòng để thay khi hư hỏng. Vài bộ cất sẵn có thể cứu bạn khi ai đó làm đổ cà phê lên áo đúng hôm có khách.
Đồng phục văn phòng giúp nâng hình ảnh doanh nghiệp ra sao?
Đồng phục gọn gàng giúp khách hàng dễ nhận ra nhân viên của bạn, nhất là ở sảnh tiếp khách hay tại các sự kiện. Điều này nghe nhỏ nhưng tạo cảm giác chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Chúng tôi từng chứng kiến một buổi triển lãm, nhân viên mặc đồng phục đồng bộ đứng cạnh gian hàng khiến khách dễ tìm đến hỏi hơn. Ngược lại, khi đồng phục lộn xộn về màu và kiểu, khách không biết ai thuộc đội nào để nhờ hỗ trợ.
Điều quan trọng là giữ đồng phục đúng chuẩn lâu dài. Khi màu bạc đi, form xệ xuống, hình ảnh chung cũng đi xuống theo. Vì vậy, chọn vải bền và thay mới đúng lúc thường có ý nghĩa hơn bạn tưởng.
Nếu bạn đang cân nhắc đồng phục cho đội nhóm, có thể xem các mẫu đồng phục công sở tại đây để so sánh kiểu dáng và chất liệu trước khi quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Nên đặt đồng phục văn phòng bao nhiêu bộ cho mỗi người?
Hai bộ là mức tối thiểu hợp lý để một bộ đang mặc và một bộ đang giặt phơi. Nếu công việc đổ mồ hôi nhiều hoặc phải tiếp khách thường xuyên, bạn nên nghĩ đến ba bộ cho thoải mái.
Vải nào dễ giặt và ít nhăn nhất khi dùng hằng ngày?
Vải pha polyester thường ít nhăn và khô nhanh hơn cotton nguyên chất. Nếu ưu tiên sự thoáng mát, cotton pha nhẹ sẽ cân bằng hơn. Nên giặt thử mẫu trước khi đặt số lượng lớn.
Đặt tối thiểu bao nhiêu bộ thì được giá tốt?
Mỗi xưởng may có mức tối thiểu khác nhau, và giá tốt thường đi kèm số lượng lớn hơn. Bạn nên hỏi trực tiếp nhà cung cấp về chiết khấu theo số lượng để tính đúng ngân sách.
Thời gian may và giao đồng phục thường mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào số lượng, độ phức tạp của mẫu và thời điểm đặt. Với đơn vừa phải, thường mất vài tuần kể từ khi chốt mẫu và số đo. Nên đặt sớm trước đợt tuyển dụng hay sự kiện quan trọng.
Nên chọn đồng phục theo mùa hay mặc quanh năm?
Khí hậu Việt Nam khá nóng quanh năm, nên nhiều công ty chọn một loại mặc được cả năm. Với miền Bắc mùa lạnh, thêm một chiếc áo khoác mỏng là đủ, cách này tiết kiệm hơn việc may hai bộ riêng.
Nếu cần xem thêm các mẫu áo cho công việc đặc thù, bạn có thể tham khảo tại đây. Và nếu chưa chắc nên chọn phương án nào, hãy ghé trang chủ để được tư vấn theo số lượng và ngân sách của công ty bạn.